Zgodnie z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanym dalej Rozporządzeniem lub RODO informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Scholz Polska Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Dąbrowska 73, 42-504 Będzin.
Państwa dane osobowe są przetwarzane przez administratora w następujących celach:
- zawarcie i realizacja umowy pomiedzy Państwem i Administratorem,
- prowadzenie analiz i statystyk oraz na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej,
- prowadzenie działań marketingowych podejmowanych przez Administratora samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami,
- dochodzenie roszczeń,
- archiwizacja,
- udzielanie odpowiedzi na pisma i wnioski,
- prowadzenie działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa,
- wypełnianie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
Podstawę prawną przetwarzania Państwa danych stanowią:
- Państwa zgoda udzielona Administratorowi,
- konieczność wykonania umowy wiążących Państwo z Administratorem lub podjęcia działań niezbędnych do jej zawarcia,
- konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
- konieczność wynikającą z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią.
Dane Państwa mogą być przekazywane następującym podmiotom:
- procesorom w związku ze zleconymi przez Administratora działaniami realizowanymi w imieniu Spółki,
- podmiotom współpracującym oraz kontrahentom,
- jednostkom realizującym audity zintegrowanego systemu zarządznia,
- firmom kurierskim i pocztowym, które będą dostarczać do Państwa przesyłki,
- kancelariom prawnym, którym Administrator zlecił np. prowadzenie postępowania,
- podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Okres przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane, jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:
- przepisy prawa, które mogą obligować Administratora do przetwarzania danych przez określony czas (np. ustawa o rachunkowości),
- okres przez jaki wiąże strony umowa,
- okres, który jest niezbędny do obrony interesów administratora,
- okres na jaki została udzielona zgoda.
Ponadto informujemy, że mają Państwo prawo do:
- dostępu do Państwa danych osobowych,
- żądania dostępu do dotyczących Państwa danych osobowych w celu sprostowania danych,
- żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,
- usunięcia Państwa danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych,
- przeniesienia Państwa danych osobowych.
- sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania
- zawiadomienia o wystąpieniu naruszenia w ochronie danych osobowych.
Mają Państwo prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.
Zgoda jest niezależna od czasu, w jakim Państwo jesteście związani umową z Administratorem i obowiązuje do jej odwołania.
W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora lub w celu zgłoszenia takich nieprawidłowości prosimy o kierowanie wniosków za pośrednictwem poczty elektronicznej, względnie drogą pocztową lub bezpośrednio do osoby pełniącej obowiązki inspektora ochrony danych. Wnioski są rozpatrywane niezwłocznie, a realizacja wniosku mieści się w terminie 30 dniowym.
O ewentualnych przyczynach przedłużenia terminu rozpatrzenia wniosku poinformujemy osobnym pismem/wiadomością.
Z osobą pełniącą obowiązki Inspektora ochrony danych można kontaktować się pisząc na adres skrzynki e-mail Administratora scholzpolska@scholzpolska.eu lub na adres e-mail: iodo@scholzpolska.eu lub bezpośrednio na adres pocztowy siedziby spółki:
Scholz Polska Sp. z o.o., ul. Dąbrowska 73, 42-504 Będzin z dopiskiem „Dane osobowe”.
Informujemy Państwa, że Administrator wdrożył do stosowania Zarządzeniem Prezesa Zarządu Spółki z dnia 24.05.2018 r. wraz z późniejszymi zmianami Politykę Bezpieczeństwa Informacji oraz Instrukcję zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Scholz Polska Sp. z o.o.
